✦ Cabinet administratif externalisé · Paris & France
Votre organisation, notre priorité
Harmony Consulting & Events prend en charge votre administratif, RH et gestion quotidienne pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier — sans recruter.
0€
Frais de recrutement
100%
Flexible & sur mesure
+10
Secteurs couverts
Katy
Fondatrice HCE
Bonjour, je suis Katy
Experte en gestion administrative externalisée
Mon Cabinet d'assistance administrative externalisée accompagne les dirigeants dans la gestion et la structuration de leur administratif.
De la facturation au suivi quotidien, en passant par la pré-comptabilité et l'organisation interne, j'interviens comme un véritable support opérationnel.
🎯
Méthode & rigueurChaque tâche réalisée avec méthode pour une gestion claire et structurée.
🔒
Confidentialité absolueDiscrétion garantie sur l'ensemble de vos données et dossiers.
⚡
Réactivité & disponibilitéRéponse rapide et suivi continu pour ne jamais vous laisser sans solution.
Nos solutions
Découvrez nos solutions sur mesure
Des expertises spécialisées pour chaque besoin, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.
🗂
Secrétariat
Secrétaire de direction, comptable, médicale, juridique. Gestion complète de votre secrétariat.
Voir les prestations →
📂
Assistance administrative
Assistante de gestion, ADV, comptable, office manager. Support administratif au quotidien.
Voir les prestations →
👥
Gestion RH & Paie
Gestionnaire de paie, assistant RH, responsable recrutement. Simplifiez votre RH.
Voir les prestations →
🎯
Gestion commerciale
Assistant commercial, CRM, relances clients, devis et commandes.
Voir les prestations →
📣
Marketing & Communication
Réseaux sociaux, communication digitale, newsletters. Développez votre visibilité.
Voir les prestations →
🎉
Organisation d'événements
Séminaires, événements corporate, lancements produit. Organisation sans faille de A à Z.
Voir les prestations →
Pourquoi nous choisir
Les avantages Harmony Consulting
01
Sans recrutement, sans contrainte
Pas de contrat de travail, pas de charges sociales. Vous déléguez et nous gérons.
02
Flexibilité totale
Quelques heures par semaine ou plusieurs jours : vous adaptez selon votre activité.
03
Expertise immédiate
Compétences pointues et opérationnelles dès le premier jour.
04
Suivi personnalisé
Un interlocuteur unique, reporting régulier et communication transparente.
Comment ça marche
Démarrez en 4 étapes simples
1
Échange gratuit
Vous expliquez votre activité et vos besoins. Premier RDV offert.
2
Devis sur mesure
Nous établissons un devis clair avec profil, volume et missions.
3
Démarrage rapide
Intervention sous quelques jours, présentiel ou à distance.
4
Suivi & ajustement
Reporting régulier, ajustement mensuel possible.
Témoignages
Des entreprises nous font confiance
"
Service personnalisé et d'une efficacité remarquable. Harmony Consulting a transformé notre gestion administrative.
JB
Jean B.
Milestone
"
Professionnalisme et engagement à toute épreuve. Katy a compris nos enjeux dès le premier mois.
LM
Louis M.
Beltok
"
Créativité et rigueur. Harmony Consulting gère notre secrétariat avec une qualité constante. Un vrai partenaire.
CL
Carine L.
Ted & Brooks
Blog & Conseils
Nos derniers articles
📊
Gestion administrative
5 raisons d'externaliser son administratif en 2025
Découvrez pourquoi de plus en plus de dirigeants choisissent l'externalisation administrative pour gagner en efficacité.
8 min de lecture·Mars 2025
💼
RH & Paie
Comment gérer la paie sans cabinet comptable : les bonnes pratiques
Collecte des variables, DSN, bulletins... un guide complet pour sécuriser votre paie chaque mois.
6 min de lecture·Fév. 2025
🎯
Professions libérales
Secrétariat médical externalisé : ce que ça change vraiment
Témoignages de praticiens qui ont délégué leur secrétariat et récupéré du temps pour leurs patients.
5 min de lecture·Jan. 2025
Gagnez en sérénité
Premier échange gratuit · Sans engagement · Intervention rapide
Cabinet HCE
Nos offres sur mesure
Retrouvez nos prestations par secteur ou par métier. Cliquez sur une carte pour découvrir le détail des missions.
Nous intervenons dans votre univers
Chaque secteur a ses codes. Nous adaptons notre approche pour une intégration immédiate.
🏢
TPE / PME & Société de conseil
Déléguez votre administratif pour vous concentrer sur votre développement.
FacturationRelancesRH
Voir le détail →
⚖️
Avocat, Notaire, Huissier
Rigueur et confidentialité absolue pour les professions juridiques.
Secrétariat juridiqueDossiers
Voir le détail →
🏥
Professionnel de santé
Libérez-vous de l'administratif pour vous consacrer à vos patients.
Secrétariat médicalRDV
Voir le détail →
🎓
Organisme de formation
Qualiopi, OPCO, apprenants. Gestion fluide et conforme.
QualiopiOPCOApprenants
Voir le détail →
🤝
Association
Appui professionnel et flexible pour les structures associatives.
AdhérentsSubventionsAG
Voir le détail →
🎉
Événementiel & Communication
Coordination sans faille de vos événements et communication digitale.
Vous ne payez que les heures travaillées — sans frais de recrutement, sans engagement, sans coûts cachés.
💳 Paiement en ligne sécurisé — Les boutons "Régler ce pack" sont connectés à Stripe. Pour les activer, remplacez VOTRE_PRICE_ID_STRIPE par vos vrais Price IDs depuis votre tableau de bord Stripe.
Packs les plus demandés
Démarrez rapidement avec une formule prête à l'emploi
📋
Pack Essentiel
½ journée / mois
159€
HT / mois
Pré-comptabilité & scan des pièces
Gestion du courrier & administratif courant
Traitement factures fournisseurs & notes de frais
Secrétariat & classement documentaire
Paiement sécurisé par Stripe
Le plus populaire
⚡
Pack Sérénité
½ journée / semaine
635€
HT / mois
Tout le Pack Essentiel inclus
Facturation clients & relances impayés
Rapprochements bancaires
Collecte variables de paie & onboarding RH
Tableaux de bord de gestion
Paiement sécurisé par Stripe
🏢
Pack Office Manager
1,5 jour / semaine
1 995€
HT / mois
Tout le Pack Sérénité inclus
Traitement des demandes RH entrantes
Gestion recrutements & sourcing
Suivi véhicules, assurances, mutuelles
Gestion fournisseurs & services généraux
Paiement sécurisé par Stripe
Packs spécialisés
Pour des besoins métiers précis
👥
Pack RH & Paie
1 journée / semaine
1 460€
HT / mois
Gestion personnel (onboarding/offboarding)
Collecte & saisie des éléments de paie
Suivi absences, congés, DSN
Plan de formation & recrutement
🎯
Pack Commercial & Événements
2 heures / semaine
425€
HT / mois
Prise de RDV & gestion prospects
Organisation salons, événements, webinaires
Animation réseaux sociaux & emailing
Mise à jour CRM & tableaux de bord
📊
Pack Direction (DAF/DRH)
1 journée / semaine
2 600€
HT / mois
Pilotage équipes comptables & ADV
Suivi trésorerie & relations bancaires
Contrôle de gestion & reporting
Profil sur mesure selon vos besoins
✅
Sans engagement
Arrêt possible chaque fin de mois.
💸
Zéro frais cachés
Aucun frais de dossier ou déplacement.
🔄
Flexibilité totale
Modulez chaque mois selon votre activité.
🔒
Paiement sécurisé
Via Stripe, certifié PCI-DSS.
Questions fréquentes
Comment suis-je facturé(e) ?+
Vous êtes facturé en fin de mois, uniquement pour les heures effectivement réalisées. Les temps sont consignés dans un suivi transparent. Aucun frais de dossier, de déplacement ou coût caché.
Puis-je payer en ligne ?+
Oui, les packs peuvent être réglés directement en ligne via Stripe (carte bancaire sécurisée). Vous recevez une confirmation et une facture automatiquement par email.
Puis-je adapter mon pack en cours de mission ?+
Absolument. Vous modulez à la hausse ou à la baisse le volume chaque mois. Aucun engagement ne vous oblige à rester sur le même format.
Présentiel ou à distance ?+
C'est vous qui décidez. Nous intervenons dans vos locaux, à distance, ou en format hybride selon votre préférence.
Que se passe-t-il si je veux arrêter ?+
Vous arrêtez à la fin de chaque mois, sur simple demande. Aucune pénalité, aucun préavis long.
Gagnez en sérénité
Premier échange gratuit · Sans engagement
Conseils & Ressources
Blog Harmony Consulting
Articles, conseils et bonnes pratiques pour les dirigeants qui veulent optimiser leur gestion administrative.
📊
Gestion administrative
5 raisons d'externaliser son administratif en 2025
Découvrez pourquoi de plus en plus de dirigeants choisissent l'externalisation pour gagner en efficacité et sérénité.
8 min de lecture·Mars 2025
💼
RH & Paie
Comment gérer la paie sans cabinet comptable
Collecte des variables, DSN, bulletins... un guide complet pour sécuriser votre paie chaque mois.
6 min de lecture·Fév. 2025
🎯
Professions libérales
Secrétariat médical externalisé : ce que ça change vraiment
Témoignages de praticiens qui ont délégué leur secrétariat et récupéré du temps pour leurs patients.
5 min de lecture·Jan. 2025
⚖️
Professions libérales
Avocat et administratif : comment reprendre le contrôle
Les cabinets d'avocats croulent sous l'administratif. Voici les tâches qu'il faut déléguer en priorité.
7 min de lecture·Déc. 2024
🎓
Organismes de formation
Qualiopi : les 10 points de vigilance administrative
La certification Qualiopi exige une rigueur documentaire constante. Notre checklist pour rester conforme.
9 min de lecture·Nov. 2024
🎉
Événementiel
Organiser un séminaire d'entreprise : la checklist complète
De la définition du brief au bilan post-événement, toutes les étapes pour un séminaire réussi.
10 min de lecture·Oct. 2024
Une question sur nos services ?
Nous répondons sous 24h.
← Blog /
Besoin d'un accompagnement ?
Premier échange gratuit, sans engagement.
Bonjour, je suis
Katy, fondatrice de Harmony Consulting & Events
Experte en gestion administrative externalisée, j'accompagne les dirigeants dans la structuration et la gestion de leur quotidien administratif.
Forte de plusieurs années d'expérience au sein de structures de tailles diverses, j'ai développé une expertise polyvalente pour les organisations qui souhaitent déléguer sans recruter.
Ma philosophie
Les valeurs qui guident ma mission
🎯
Rigueur & Méthode
Chaque tâche est réalisée avec une méthodologie précise pour garantir une gestion claire et structurée.
🔒
Confidentialité absolue
Protection de vos données professionnelles et personnelles, sans exception.
🤝
Relation de confiance
Je m'engage comme un véritable partenaire de votre activité, avec transparence et honnêteté.
⚡
Réactivité
Une réponse rapide à vos sollicitations et une présence continue pour ne jamais vous laisser sans solution.
🌱
Adaptabilité
Je m'adapte à votre secteur, vos outils et votre culture d'entreprise pour une intégration sans friction.
💡
Proactivité
J'anticipe les besoins et propose des solutions avant que les problèmes n'arrivent.
Mon expertise
Compétences pluridisciplinaires
De la facturation au suivi quotidien, en passant par la pré-comptabilité et l'organisation interne.
Gestion administrative & secrétariat de direction
Facturation, relances & pré-comptabilité
Ressources humaines & gestion de la paie
Organisation d'événements corporate
Communication digitale & réseaux sociaux
Outils bureautiques & logiciels de gestion
Pourquoi l'externalisation ?
La solution intelligente
L'externalisation administrative vous permet de bénéficier d'une expertise de haut niveau sans les contraintes d'un recrutement CDI.
Vous maîtrisez votre budget, ne payez que ce dont vous avez besoin, et gardez une flexibilité totale.
C'est la solution idéale pour les dirigeants qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier.
Travaillons ensemble
Premier échange gratuit, sans engagement.
Parlons de votre besoin
Prenons contact
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24h.
Votre organisation, notre priorité
Décrivez-nous votre activité et vos besoins. Nous vous proposons une solution sur mesure.
📧 Formspree — Remplacez mbdzgavz par votre ID depuis formspree.io. Les demandes arriveront directement dans votre boîte email.
Demander un devis gratuit
Réservation en ligne
Réservez votre créneau gratuit
Choisissez directement un créneau pour votre premier échange téléphonique de 30 minutes, sans engagement.
📅 Calendly — Remplacez contacthceparis/30min par votre nom d'utilisateur Calendly. Créez votre compte gratuit sur calendly.com et configurez vos créneaux disponibles. Le widget apparaîtra ici automatiquement.
